3.1 Envoyer une Annonce

Par défaut, votre espace de cours est ouvert avec un forum intitulé "Annonces" dans la bloc d'introduction.

Il s'agit bien d'un forum, mais paramétré de sorte à ce que toute personne inscrite dans l'espace de cours soit abonnée (c'est-à-dire qu'elle reçoit une notification mail des messages envoyés) et que les étudiants ne puissent ni poster de messages, ni répondre aux messages postés. C'est donc un canal de communication à sens unique.


Envoyer une annonce

Entrez dans le forum Annonce et cliquez sur "Ajoutez un nouveau sujet". Comme pour un email, entrez un titre et le texte du message, notez que vous pouvez ajouter une annexe. Cliquez sur "Envoyez".

Important:

  • le forum Annonce doit être visible si vous souhaitez l'utiliser. Si vous le cachez, les étudiants ne recevront pas de notification et n'accèderont pas aux messages
  • les notifications emails ne sont envoyées de Moodle que toutes les 30 minutes, ce qui signifie que vous ne recevez pas immédiatement la notification, mais qu'elle peut arriver 30 à 40 minutes plus tard
  • les personnes inscrites avec le statut Gestionnaire uniquement (en anglais Manager) ne reçoivent pas les notifications des annonces


Qui reçoit l'annonce?

Toute personne inscrite à l'espace de cours (sauf statut gestionnaire) reçoit l'annonce. Vous pouvez voir à tout moment qui est abonné au forum Annonces (comme aux autres forums) :

  1. entrez dans le forum Annonce
  2. cliquez sur
  3. cliquez sur "afficher/modifier les abonnés à ce forum", mais notez que comme le forum Annonce a un abonnement "imposé", vous ne pouvez pas modifier la liste des abonnés


Comment sont avertis les étudiants?

Il y a plusieurs avertissement lorsque vous envoyez une annonce:

  1. ils reçoivent une notification email
  2. l'icon en forme de cloche dans la barre de menu en haut de page indique une alerte (le chiffre correspond aux nombres d'événements récents) :
  3. sur la page "Mes cours", en face du titre de votre espace de cours, l'icon forum apparaît et au clic, un pop-up s'ouvre pour indiquer qu'une annonce a été récemment postée.
  4. s'ils utilisent l'app Moodle Mobile, une notification est également envoyée sur leur smartphone ou tablette.
  5. vous pouvez également ajouter un bloc "Dernières annonces" afin qu'ils retrouvent les dernières annonces à chaque fois qu'ils entrent dans l'espace de cours


Problèmes courants

Vous avez supprimé le forum Annonce par erreur?
Pour le faire réapparaître, activez le mode édition et ajoutez un "bloc" de type "dernières annonces", il est alors automatiquement ajouté à votre espace de cours.

Vos étudiants ne reçoivent pas les notifications mails:

  1. Vérifiez que le forum Annonce est bien visible
  2. Vérifiez que leurs noms est bien visible dans la liste des abonnés

Si ces 2 points sont OK, le problème ne vient pas de l'espace de cours.

Les étudiants doivent vérifier:

  1. que la notification n'est pas dans leur spam,
  2. qu'elle n'est pas non plus dans le mailcleaner
  3. qu'ils n'ont pas changé leur paramètres de notification pour ne pas recevoir de notification email (en cliquant sur leur nom > préférences > préférences notification)

S'ils ont vérifié ces 3 points, ils peuvent nous contacter à moodle@unige.ch

Last modified: Thursday, 1 November 2018, 12:14 PM