10.1.2 - Dérogation utilisateur, attribution de temps supplémentaire

Voici la marche à suivre pour ajouter du temps supplémentaire par étudiant. Ce cas de figure peut arriver si il y a eu un problème technique pendant l'examen. 

Si l'étudiant-e à déjà une dérogation, modifier la dérogation existante, si non, créer une nouvelle dérogation selon les instructions ci-dessous.

2 points importants à vérifier avant d'ajouter le temps supplémentaire pour l'étudiant. 

1. Si vous ajoutez du temps supplémentaire pendant l'examen, vérifiez si l'étudiant-e à déjà une dérogation (par exemple une dérogation pour un tiers temps.) 
2. Vérifier que l’examen ne se termine pas dans les prochaines 5-10 minutes. Si l’examen est bientôt terminé, merci de procéder selon les instructions – tout en bas – "Attribuer une tentative supplémentaire"
   

Ajout d'une nouvelle dérogation utilisateur. 

Pour notre exemple, voici les paramètres de temps pour ce test. 

Le test est ouvert pendant 2 heures et les étudiant-es ont 1 heure pour effectuer ce test pendant la plage horaires de deux heures. 

Voici la vue de notre étudiant-e. On voit le temps restant. Imaginons qu'il y a eu un problème technique de 5 minutes. Nous devons maintenant ajouter 5 minutes de temps supplémentaire pour notre étudiant-e. 

Depuis votre page principal de votre test, choisissez "Plus" et "Dérogations". 

Note : Maintenant que l'examen à commencé, vous voyez les tentatives en cours. 

Pour ajouter une dérogation, choisissez "Ajouter une dérogation d'utilisateur". 

Pour ajouter la dérogation, il faut choisir l'utilisateur. Vous ajouter l'étudiant-e soit avec son numéro SIUS ou avec son adresse e-mail. 

Une fois l'étudiant-e sélectionné-e, il faut modifier le temps disponible pour ajouter 5 minutes. Si le format de temps est en heure, nous vous conseillons de le changer en minutes afin d'ajouter les 5 minutes à l'heure disponible. 

Attention ! On rajoute toujours le temps supplémentaire au temps disponible. 

Donc si votre temps disponible est de 1 heure, on rajoute 5 minutes. 60+5 = 65 minutes. 

(Si votre test est de 90 minutes et vous devez ajouter 10 minutes, 90+10 = 100 minutes.) 

"Enregistrez" lorsque vous avez terminé. 

Astuce si vous devez appliquer la même dérogation à plusieurs étudiant-es :

En cliquant sur « enregistrer et ajouter une autre dérogation » vous pourrez appliquer ces mêmes valeurs à un autre étudiant.

L'enseignant-e voit bien la dérogation, le type de dérogation avec le temps disponible. 

L'étudiant-e voit bien que du temps supplémentaire a été ajouté. 

Attribuer une tentative supplémentaire

Dans le cas où l’on souhaite attribuer du temps supplémentaire à un étudiant peu avant la fin de l’examen, la manière de procéder est sensiblement différente.

1. Attendre que l’examen se termine pour l’étudiant en question
2. Créer une dérogation pour cet étudiant avec les réglages suivants :
   • Nombre de tentatives autorisées : 2
   • Temps disponible : 5 min (si l’on souhaite donner 5 minutes de plus à l’étudiant)
   • Nécessite une clef : choisir une clef différente de celle initiale
3. Changer le paramètre du « test/quiz » suivant :
   • Chaque tentative complète la précédente : oui

Ceci permet à l’étudiant de démarrer à nouveau l’examen à l’aide d’une clef différente (l’enseignant décide quand l’étudiant peut commencer en lui dévoilant la clef).

• • Une fois la clef rentrée l’étudiant aura dans ce cas 5 minutes pour réaliser l’examen.
  • Le dernier réglage permet à l’étudiant de retrouver dans sa deuxième tentative l’ensemble de ses réponses à sa première tentative.

Ainsi, l’équipe enseignante retrouvera dans la copie #2 l’ensemble du travail de l’étudiant.